KI-Agenten · Microsoft 365 · Teams Phone

Kommunikation, KI und Microsoft 365 – aus einer Hand.

Ich verbinde über 20 Jahre Enterprise-Kommunikation mit Microsoft 365, Copilot und eigenen KI-Agenten – von der Ablösung Ihrer Telefonanlage bis zum Voice Agent, der Anrufe annimmt, Termine bucht und live in Teams verbindet.

  • Mitglied im Microsoft AI Cloud Partner Program
  • AudioCodes Partner
  • Microsoft Certified AI Transformation Leader

Positionierung

Drei Themen, ein Ziel: weniger Reibung im Arbeitsalltag.

Die meisten mittelständischen Unternehmen arbeiten längst mit Microsoft 365. Der Nutzen bleibt trotzdem oft hinter den Möglichkeiten zurück: Copilot ist lizenziert, aber Berechtigungen und Datenablage sind ungeklärt. Teams ist eingeführt, aber telefoniert wird über eine Anlage, deren Wartung ausläuft. Und KI bleibt ein Pilotprojekt ohne messbaren Effekt.

Ich setze dort an, wo sich diese Themen treffen: in der Kommunikation. Hier landen Anrufe, Anfragen und Termine – und hier nimmt KI am schnellsten spürbar Arbeit ab. Mit einer sauberen Microsoft-365-Basis, einer modernen Telefonie und KI-Agenten, die in Teams und Outlook mitarbeiten statt daneben.

Leistungen

Drei Säulen, die ineinandergreifen.

KI-Agenten & Copilot

KI, die konkrete Aufgaben übernimmt – vom Voice Agent am Telefon bis zum Copilot-Agenten für interne Prozesse.

  • Voice Agents und KI-Telefonzentrale
  • Copilot Readiness und Pilotierung
  • Agenten mit Copilot Studio und Microsoft Foundry
  • KI-Governance und Nutzungsrichtlinien
KI-Agenten in der Praxis →

Microsoft 365 & Modern Workplace

Eine Microsoft-365-Umgebung, die sicher, aufgeräumt und bereit für Copilot ist.

  • Microsoft 365 Health Check
  • Teams-, SharePoint- und Berechtigungs-Governance
  • Identität und Zugriff mit Entra ID
  • Adoption und Befähigung der Mitarbeitenden
Zum Health Check →

Teams Phone & Telefonie

Ablösung klassischer Telefonanlagen durch Microsoft Teams Phone – sauber geplant und ohne Ausfall.

  • Telefonie-Zukunftscheck
  • Direct Routing und Operator Connect
  • SBC-Design mit AudioCodes
  • Portierung, Pilot und Umschaltung
So läuft eine Migration →

KI-Agenten in der Praxis

So klingt eine Telefonzentrale, die nie schließt.

LIA ist ein von mir entwickelter Telefon- und Web-Assistent auf Microsoft Azure und im Livebetrieb: Er nimmt Anrufe an, bucht Termine direkt im Microsoft-365-Kalender und verbindet bei Bedarf live in Microsoft Teams.

Dasselbe Prinzip trägt auch intern: Agenten, die Anfragen vorsortieren, Wissen aus SharePoint beantworten oder Routineabläufe anstoßen – mit klaren Regeln, wann ein Mensch übernimmt.

Eingehender Anruf Di · 22:47 Uhr
LIA

Hey, ich bin LIA, dein Licina Intelligent Assistent. Wie ist dein Name?

Anrufer

Hallo, ich bin Markus.

LIA

Schön, dich kennenzulernen, Markus! Wie kann ich dir helfen?

Erstgespräch gebuchtFr, 9:30 Uhr · Bestätigung per E-Mail versendet

Microsoft 365 & Modern Workplace

Erst die Basis, dann Copilot.

Copilot sieht alles, worauf ein Benutzer Zugriff hat. Offene Teams, geerbte SharePoint-Freigaben und fehlende Vertraulichkeitsbezeichnungen werden damit schnell zum Risiko. Der Microsoft 365 Health Check zeigt, wo Ihre Umgebung steht – und was vor einem Copilot-Rollout geklärt sein sollte.

Bestandsaufnahme Lizenzen, Tenant-Konfiguration, Teams- und SharePoint-Struktur sowie Nutzung – als belastbares Bild statt Vermutung.
Berechtigungen und Datenablage Freigaben, Gastzugriffe und verwaiste Teams, die vor einem Copilot-Einsatz aufgeräumt werden sollten.
Identität und Sicherheit Entra ID, bedingter Zugriff, MFA und Administratorrollen – abgeglichen mit gängigen Microsoft-Empfehlungen.
Governance Regeln für Anlage, Lebenszyklus und Klassifizierung von Teams, Gruppen und Dokumenten.
Priorisierte Maßnahmen Ein klarer Fahrplan mit schnellen Verbesserungen und den Voraussetzungen für Copilot und KI-Agenten.

Teams Phone & Telefonie

Von der Altanlage zu Microsoft Teams Phone.

Die Ablösung wirkt klein – bis Fax, Türsprechstellen, Aufzugnotrufe und Notruf-Standortdaten auf dem Tisch liegen. Genau dort liegt meine Erfahrung aus über 20 Jahren Unified Communications.

Abgelöste Plattformen aus der Praxis:

Unify / OpenScape Cisco CUCM Avaya Alcatel-Lucent Skype for Business Server
Bestandsaufnahme Anlage, Rufnummernblöcke, Standorte, Endgeräte, Warteschlangen und Lizenzen – als belastbare Grundlage statt Bauchgefühl.
Sonderfälle zuerst Fax, Türsprechstellen, Aufzugnotrufe, Alarmanlagen und Notruf-Standortdaten werden geklärt, bevor sie am Umschalttag auffallen.
Architektur Operator Connect oder Direct Routing mit zertifiziertem SBC – passend zu Ihrem Carrier, Ihren Standorten und Ihrem Betriebsmodell.
Portierung und Umschaltung Rufnummernportierung, Pilotgruppe und Umschaltung ohne Ausfall – mit Rückfallplan.
KI-Zentrale Auf Wunsch nimmt ab dem ersten Tag eine KI-Assistentin Anrufe an, bucht Termine und verbindet live in Teams.

Profil

Enterprise-Erfahrung in Kommunikation, Microsoft 365 und KI.

Ich bin Alen Licina. Seit über 20 Jahren arbeite ich an der Schnittstelle von Microsoft, Unified Communications und Betrieb – zuletzt als Head of Professional Services mit Verantwortung für europäische Consulting-Teams.

Heute bringe ich diese Erfahrung direkt in Ihre Projekte ein: ohne Übergaben zwischen Vertrieb, Architektur und Umsetzung. Wie Telefonie und KI zusammenspielen, zeigt LIA, mein Telefon- und Web-Assistent im Livebetrieb.

20+ Jahre Enterprise-IT Microsoft-, Collaboration- und Unified-Communications-Projekte, u. a. bei CANCOM, ACP und Alliance Technologies/Nuvias UC
Zertifizierte KI-Kompetenz Microsoft Certified AI Transformation Leader und Copilot Sales Champion – Copilot, Copilot Studio, Microsoft Foundry und AI Agents
Teams Voice & UCaaS Microsoft Teams Phone, Direct Routing, Operator Connect, AudioCodes SBC und mehrere Migrationen von Cisco zu Microsoft Teams
Partnerschaften Mitglied im Microsoft AI Cloud Partner Program sowie AudioCodes Partner mit abgeschlossener Core Solutions Sales Certification
Führungserfahrung Leitung europäischer Professional-Services- und Consulting-Teams, Presales und Serviceverantwortung

Zielkunden

Für mittelständische Unternehmen, die mehr aus Microsoft 365 herausholen wollen.

50 bis 2.000 Mitarbeitende mit Microsoft 365
Copilot ist geplant – Daten und Berechtigungen sind es noch nicht
KI soll messbar Arbeit abnehmen, nicht nur pilotiert werden
Telefonanlage, deren Wartung oder Hardware ausläuft
Hohes Anrufaufkommen, das Mitarbeitende bindet
Know-how, das heute an einer einzigen Person hängt

Vorgehen

Von der Analyse zum produktiven Betrieb

  1. Analyse

    Health Check, Telefonie-Check oder Copilot Readiness – je nachdem, wo Sie starten.

  2. Konzept

    Zielbild, Architektur und Aufwand – mit einer klaren Empfehlung statt Optionenliste.

  3. Pilot

    Eine Pilotgruppe arbeitet produktiv mit der Lösung, Erkenntnisse fließen direkt ein.

  4. Rollout & Betrieb

    Einführung in der Fläche, Befähigung der Mitarbeitenden und Übergabe in einen stabilen Betrieb.

Für IT-Systemhäuser

Ihre Kunden wollen über Teams telefonieren? Ich liefere die Voice-Kompetenz.

Als Teams-Voice-Spezialist auf Abruf unterstütze ich Systemhäuser und Managed Service Provider bei Direct Routing, Operator Connect, SBC-Design und Telefonanlagen-Ablösungen – auch unter Ihrem Namen. Ihr Kunde bleibt Ihr Kunde.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihr nächstes Vorhaben sprechen.

Ob Copilot-Einführung, KI-Agent, Microsoft-365-Umgebung oder Telefonanlage: Im Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, wo Sie stehen und welcher nächste Schritt sich lohnt.

Direkt erreichen Sie mich unter alen@licina.net.